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台州:28年前的公证档案 解了燃眉之急
2017-07-14 10:52:36   来源:中国台州网
    不久前的一大清早,一位美籍华人急匆匆地走进台州正立公证处,要求查阅28年前的一份公证档案,老人急需出国前的单位在职证明。但那么多年过去了,公证档案还在不在?

    老人姓戴,老家黄岩,出国前在黄岩师范学校当老师,1980年去了美国定居,戴先生的父母一直生活在台州。两年前,戴先生继承了父母的一套房产。最近,他把这套房子卖了,但这笔数额不小的卖房钱想转到美国,却遇到了麻烦。

    “外汇管理部门在对资金进行审核时,需要我出具曾在黄岩师范学校就职的证明材料,如果提供不了正式职工的证明,这钱就转不出去。”戴先生说,黄岩师范学校早就合并了,当年的档案也没有,上哪儿去找这个证明呢?

    焦急的戴先生只好到侨办求助,交谈时,戴先生突然想起自己出国前一年,在台州市公证处办理过亲属关系公证。

    戴先生抱着一丝希望来到台州正立公证处,说明来意后,公证处工作人员查阅了1979年的卷宗,找到了戴先生需要的证明。

    一份保存完好的公证档案解了戴先生的燃眉之急。

    台州市正立公证处负责人介绍,公证档案查阅有严格规定,除了当事人可以查阅证明材料和谈话笔录外,人民法院、人民检察院和有关国家机关因工作需要,要求查阅有关档案的,应出具正式查卷函件,经公证处主任批准后办理查阅手续。

    律师因诉讼代理的需要,向公证机关提交律师的身份证明、律师事务所的查卷证明,及当事人同意律师查阅本人的公证档案的证明,经公证处主任或副主任批准后,可查阅当事人提交给公证处的证明材料和公证处记录的与当事人谈话笔录。其他单位和个人一般不得借调和查阅公证档案。

    该负责人还说,保管期限有永久、长期60年和短期20年三种。像结婚证明、离婚证明、出生证明、死亡证明、亲属关系证明、继承权证明等都属于永久保管范畴。





 

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