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抢抓机遇 担当使命 奋力开创馆库建设新局面
2017-11-07 08:52:10   来源:甘南县档案局
        甘南县档案馆自建馆以来,虽经多次搬迁但一直使用总面积不足120平方米的简陋库房;办公位于县政府院内,为一幢上世纪七十年代修建的两层普通办公楼,与纪检委、物价局公用,条件十分简陋,存在较严重的安全隐患,新建档案馆迫在眉睫。县档案馆项目建设自2015年9月正式开工建设以来,严格按照工程建设施工管理程序及国家档案馆建设标准和规范要求,抓好项目资金的落实和工程建设。经过一年的紧张施工,2016年10月15日正式投入使用。档案馆及消防泵房总投资1044万元,其中中央预算内资金 252万元,其余792万由县财政匹配。回顾我县档案馆建设从立项到开工建设,我们主要采取以下做法:
        一、与时俱进确立指导思想
2009年5月,县档案局接到国家发改委办公厅、国家档案局办公室下发《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》以及省档案局《关于做好县级档案馆建设规划相关事宜的通知》的文件后,局领导及时向县政府相关领导汇报并抓紧落实县档案馆建设项目前期工作。紧紧抓住国家加大对中西部县级国家综合档案馆建设支持力度的有利契机,县档案馆项目建设得到县委、县政府主要领导的大力支持。项目前期申报过程中,局领导经常向县委、县政府汇报项目前期工作进展情况及上级对项目前期工作各阶段的要求和安排,确保县委、县政府主要领导和分管领导及时掌握项目申报进展情况。局一班人认识到,在一个贫困地方新建一个档案馆是不容易的,档案馆这块阵地是否建好对档案事业总体推进太重要了,一定要抓住这次建档案馆的机遇建成一个较为规范、功能较为完善的新馆,要着眼长远、超前谋化,科学、合理地规划县档案馆。我们树立的建馆指导思想是,坚持与时俱进和科学的发展观,认真贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《档案馆建筑设计规范》及中央和国家档案局有关领导对档案馆建设的指示精神,用先进的理念构思档案馆建设,使该馆在结构、功能、容量等方面都能适应新时期档案事业发展的需要,在较长的时间内都不显得落后。我们的想法和思路向县委、县政府领导汇报后,得到了县委、县政府的高度重视。县委、县政府有关领导多次提出要后来居上,建设标准化的档案馆。为使我县档案馆建设项目尽快得到上级批复,我局于项目材料申报后多次和主管县领导以及县发改局领导到省档案局馆室处和省发改委投资处相关部门进行联系、沟通,在第一时间掌握项目相关讯息并及时跟进,争取国家尽早立项。
        二、着眼长远编制规划方案
        为切实做好档案馆建设的规划设计,我局对档案馆建设初步提出档案馆设计要体现文化性,成为地方的标志性建筑,要把县档案馆建设成为具有档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件利用中心、档案信息服务中心等功能的标志性建筑,体现文化性、厚重性、开放性、人文性,建筑要与县城整体设计和周边环境相协调。县档案馆建设项目的设计是由档案局委托齐齐哈尔市垦业建筑设计有限责任公司按照现行相关规定编制,档案馆项目建设要严格遵循基本建设程序,规范建设设计。项目设计要符合《档案馆建设标准》、《档案馆建筑设计规范》等国家标准和档案行业标准,项目建设图纸设计完成后,报省档案局进行审核。待省档案局审核通过后方可进行施工,且项目施工必须严格按照施工图纸进行。在具体设计中,根据建筑功能需要特点,在总平面布置中把档案馆主楼沿街布置,由业务和技术用房、库房区、对外服务区三个主要部分组成。档案新馆按照档案馆建设标准,合理布局。第一层为对外服务用房,除展厅外,设置有兼具档案查阅登记室、政府信息公开阅览室、电子文件阅览室、开放档案阅览室、音像档案阅览室、对外利用服务复印室等功能为一体的阅览室;第二层为业务和技术用房,包括档案接收、除尘、消毒室,档案整理、编目室、档案数字化室、修裱室、办公室等;第三层、第四层档案库区域包含有文书档案库、专业档案库、音像档案库和特殊载体档案库以及图书资料室等,设计完全符合《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》。总体功能上体现了“五位一体”的功能。设计为一栋四层的框架结构,建筑面积为3642.2平方米,其中对外服务用房约600平方米、档案和资料库房约2300平方米、办公业务用房约750平方米。
        三、依靠领导积极筹措资金
        根据规划设计方案,除中央补贴252万元外,县档案馆建设的资金缺口较大。局领导经常积极主动地向县主要领导把档案馆建设的资金困难作为一项重要内容进行汇报。县委、县政府明确提出,档案馆建设是社会公益性事业项目,地方财政再有困难也要挤出资金建设一座标准化档案馆,明确“县档案馆要进一步优化档案馆功能,建设成为具有档案、文化等综合功能的标志性建筑”。这一举措,极大地鼓舞了全县广大档案工作者,增强了我们建好档案馆的信心和决心。
        四、工程施工进度和管理情况
        县综合档案馆建设项目2015年7月27日发布招标公告, 8月24日开标,中标单位为河北天昕建设集团有限公司;9月10日,施工单位进驻工地开始施工。在整个招投标和施工过程中,档案局都有专人参与监督,严格按照可行性研究报告和各项批复以及现行相关法律法规执行,同时县规划、建设、发改委等部门也都根据各自职责施实监督,都以严谨、认真的态度执行各自的职能,保证了以高标准,严要求,高质量顺利完成档案馆建设项目。
        四、逐步推进完善馆区建设
        虽然我县档案馆建设得到了各级领导、有关部门、社会各界的大力支持,但按照标准化档案馆的要求还存在很大的差距。针对档案馆建设中的困难,我们提出了先主要、后次要,先初建、后完善的建设思路,对档案馆主楼的装饰装修、设施设备的配置、馆区附属设施建设等,按轻重缓急根据资金的筹措情况采取逐步完善的办法来进行。我局全体干部职工坚信,有各级领导、有关部门及社会各界的高度重视和支持,我们一定能够逐步推进,严格把好质量关,建好档案馆,为推动全县档案事业的长足发展奠定良好的基础。




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