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强化管理服务 落实工作举措 扎实推动档案工作不断取得新成效
2017-04-26 09:50:47   来源:铁锋区档案局
        2016年,铁锋区档案局在市档案局的精心指导下,结合全区档案工作实际,以“三二一”工作举措,突出业务培训,强化管理方式,创新服务能力,使全区档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效。
        一、立足“三个狠抓”,档案整体工作再提升
        我们将档案工作与制度建设、提升人员素质工作有机融合,找准了档案工作切入点,提升了档案整体工作水平。
        一是狠抓档案管理制度健全完善。为了更好的适应新形势下档案工作的发展需求,进一步理顺全区各项业务工作与档案工作之间的内在联系,制定并完善了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进,并进而形成了用制度管规范档案、在日常工作中检验档案的良好局面。
        二是狠抓档案管理人员素质提升。充分利用全区档案工作会议、档案执法检查等有利载体,将档案培训工作触角进一步拓展到每名档案员、机关、镇(街)、村(社区)工作人员及每个岗位,引导全区树立“人人皆是档案员”的理念,切实做到业务、档案“两手抓、两不误”。 聘请市档案局业务专家,突出培训的务实性、可操作性、高效性,通过现场演示、现场提问、互动解答等方式,有效地提高档案员业务操作能力。2016年,共举办各类培训7次,参训人员300余人次。
        三是狠抓档案场所规范化建设。区政府拨付专项建设资金,为区档案馆库房更换了除湿设备、新增了监控报警设施,档案库房实行24小时视频监控,对所有进出档案库房人员进行监控,提高了档案库房安全性。提高档案管理水平,按照“八防”的要求,日常做好库内温、湿度监测记录、调节,每月开展不少于2次的档案库房安全大检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改。
        二、围绕“两个助力”,档案服务工作再显威
        我们将满足群众需求作为档案工作基本导向,不断提升档案工作服务能力。
        一是助力服务群众。实行工作人员首问责任、限时服务、文明办公服务承诺等措施,共接待社会各界档案利用者查阅利用 680余人次、730余卷次,免费提供档案复印件1550 余页,为我区经济建设、落实政策、调解纠纷、人员身份、核实工龄、知青下乡等方面提供了大量充分有力的原始凭证和参考资料,充分发挥了档案公共服务效能。
二是助力社会发展。注重做好就业、住房、教育、食品安全、社会救助等民生档案的收集整理归档和指导服务,对区劳动力市场的21家厂办大集体企业、3974本职工档案;区政务中心涉及的26个部门近4万件的审批材料档案;核心区移民、建制镇、污水处理厂等全区重点建设项目档案;农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理进行了指导服务,推动了档案工作的有序开展。
        三、力推“一个实现”,档案信息化建设再推进
        我们将档案信息化建设作为激发档案使用效能、优化档案管理路径的重要工作,强力推进建设进程。
        加强档案信息化建设,为方便广大群众准确、快速查阅利用档案,我区在已经建立文件级目录数据库的基础上,组织专门人员对利用率居高的近4万名知青名册进行了全文扫描,对1210名机关退休干部档案建立电子索引,实现直接在计算机上查阅利用,从而避免出入库房存取纸质档案,有利于馆藏档案的安全保管,大大缩短了广大人民群众查阅档案的等候时间,提升档案服务效率。同时,定期将数据库中的档案目录和原文数据备份,定期对备份的电子档案进行抽样读取检验,确保数据绝对安全稳定。
        我们虽然取得了一定的成绩,但与市档案局的要求和兄弟县区相比,还有不少差距。我们将按照此次会议精神,学习先进经验,找准薄弱环节,不断完善改进,全力推动全区档案工作再上新台阶!


 
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