首页 > 政策法规 > 市政策法规 > 齐齐哈尔市社区档案管理办法
齐齐哈尔市社区档案管理办法
2017-02-14 10:11:00   来源:市档案局
        第一条  为加强和规范社区档案管理,更好地为社区各项事业发展服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市居民委员会组织法》、《黑龙江省档案管理条例》和《齐齐哈尔市档案管理条例》等法律法规,结合本市实际,制定本办法。
        第二条  本办法所称的社区档案,是指在社区管理、服务等活动中直接形成的,对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像、电子、标志性实物等不同形式的历史记录。
  第三条  县(市)区民政部门和档案行政管理部门在其上级业务部门的指导下,负责本地社区档案工作的业务指导,帮助社区制定档案工作制度,培训档案管理人员,加强档案管理的执法与检查。
  第四条  乡(镇)人民政府、街道办事处应加强社区档案工作,帮助解决社区档案工作所需的经费和设施。
  第五条  社区应建立综合档案室,配备档案人员,集中统一管理社区档案,开展档案利用服务工作。社区应建立档案人员岗位责任制以及档案保管、利用、鉴定和销毁等相关工作制度,编制本社区档案分类方案、归档范围、保管期限表(见附件1、附件2)。
  第六条  社区文件材料的收集
  在社区管理、服务工作中形成的,对国家和社会有保存价值的文件材料应当依法归档保存,任何单位和个人不得据为己有。
  社区文件材料的收集范围参照《齐齐哈尔市社区档案归档范围、保管期限表》(见附件2)执行。
  社区形成的文书文件材料于次年6月底前归档。基建文件材料于项目结束或中止后归档。设备随机文件材料在开箱时归档,安装及维修材料在工作结束后归档。会计文件材料由财务部门按年度整理归档,在财务部门保存一年后向档案部门移交。声像材料、电子文件、实物档案等随时归档。国家有特殊规定的,从其规定。
  第七条  社区文件材料的整理
  社区文件材料按照国家和黑龙江省有关规定、标准整理,做到分类科学、整理规范、编目有序,便于保管和利用。档案整理工作在档案室组织指导下,由文件材料形成部门或经办人员负责。
  第八条  社区档案的保管
  社区档案由社区综合档案室集中保管。有条件的社区要实行档案库房、阅览室和办公室“三分开”。档案库房应具有防火、防盗、防有害生物、防高温、防潮、防水、防霉、防尘、防紫外线等防护设施。社区档案的装具应符合国家标准。
  第九条  社区档案的统计、鉴定和销毁
  社区应建立各种档案统计台账,对档案的收进和移出、档案保管数量、借阅和利用效果、销毁等情况进行及时、准确的登记和统计。
  保管到期的档案应组织鉴定小组进行鉴定。鉴定小组由社区档案工作负责人和相关人员组成。对失去保存价值的档案由鉴定小组撰写销毁报告并编制销毁清册,经社区居委会主任审批后报本级档案行政管理部门审批备案,指定两人监督销毁。国家有特殊规定的,从其规定。严禁擅自销毁档案。
  第十条  社区档案的利用
  社区综合档案室应积极开发档案信息资源,做好档案利用服务工作。机关、团体、企事业单位、其他组织及本辖区居民持有介绍信和合法身份证明,可利用社区已公开的档案。利用不宜公开的社区档案,需经社区居委会主任审批。利用社区档案,不得侵害国家、集体和个人的合法权益。
第十一条  社区档案的信息化管理
  社区综合档案室应积极采用计算机等先进技术,逐步实现档案管理的信息化、现代化。社区形成的电子档案,应采取2种以上可靠存储介质进行离线备份。
  第十二条  社区档案工作的奖惩
  在社区档案工作中作出显著成绩的单位和个人,由其所在的乡(镇)人民政府、街道办事处或县以上档案行政管理部门给予表彰和奖励。
  发生违反《档案法》及《齐齐哈尔市档案管理条例》行为的,依法追究相关责任。
  第十三条  本办法由齐齐哈尔市档案局和齐齐哈尔市民政局负责解释。
 
  附件:1.齐齐哈尔市XX社区档案分类方案(示范本)
                    2.齐齐哈尔市社区档案归档范围和保管期限表


 
主办:齐齐哈尔市档案局 版权所有:齐齐哈尔市档案局
联系邮箱:qqhrda@163.com 联系电话:0452-2796405
                    黑ICP备06007328号-1