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黑龙江省国家综合档案馆档案资料寄存办法
2014-01-17 09:51:31   来源:省档案局

第一条 为加强国家综合档案馆寄存档案资料的管理,确保寄存档案资料的完整、安全与有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理条例》及有关法律法规规定,特制定本办法。

第二条 档案资料寄存,是指不属于国家综合档案馆接收范围的机关、团体、企事业单位、其他社会组织形成的档案资料,经双方协商,由国家综合档案馆代为管理的保管形式。

第三条 本省行政区域内的机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织和个人具有保存价值但又不属于各级国家综合档案馆接收范围内的档案资料,以及需要异地备份、多地备份的材料,均可在各级国家综合档案馆寄存。

第四条 档案资料寄存方式可根据各级国家综合档案馆的实际情况和寄存单位意愿,采取散件、盒式、箱式、档案柜租赁、库房租赁以及保险箱租赁等形式。

第五条 各级国家综合档案馆档案寄存业务应由国家综合档案馆组建的中介组织、服务机构,如寄存中心、服务中心、档案事务所承担。

第六条 档案资料寄存以推进档案社会化服务为宗旨,实行自愿寄存和有偿服务相结合的原则。

第七条 寄存档案资料归寄存者所有。寄存方式、管理方式及利用方式由双方协商确定。寄存者对寄存的档案资料享有利用、鉴定、开放等一切权利。档案馆未经寄存者同意,不得向其他利用者提供档案利用,不得向社会公布档案内容。破产企业寄存的档案,其查阅办法按照档案利用的有关规定执行。

 第八条 档案资料所有者寄存档案资料须与国家综合档案馆档案寄存保管单位签订档案资料寄存协议,寄存协议的内容及收费标准由双方协商确定。破产企业寄存档案按有关规定由破产费用中一次性支付寄存费。

 第九条 档案资料寄存期满,寄存者如需继续寄存,应续签协议并缴纳费用。如需取出寄存档案资料,需填写《寄存档案、资料移出登记表》,并办理有关手续。

 第十条 档案资料寄存期满半年后,寄存者不续签协议,也不交纳费用,视为寄存者自动放弃寄存档案资料的所有权,档案寄存保管单位有权对其进行处置。破产企业档案寄存期满的,所有权归国家,由档案寄存保管单位移交同级国家综合档案馆保存。

 第十一条 档案寄存保管单位应建立科学的管理制度,配置先进的设备、设施,确保寄存档案的完整与安全。

 第十二条 因不可抗拒力造成寄存档案资料损毁的,档案寄存保管单位不承担赔偿责任;因管理不善而造成寄存的档案资料损毁、遗失、泄密的,档案寄存保管单位应按有关法律和寄存协议予以赔偿。

 第十三条 档案资料寄存具体实施细则,由档案寄存保管单位自行制定。

 第十四条 本办法由黑龙江省档案局负责解释。

 第十五条 本办法自公布之日起施行。

 

 

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