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关于认真做好2016年度文件材料归档工作的通知
2017-02-10 15:42:38   来源:指导科
市(省)直各单位:
        为保证国家档案的安全完整,使档案工作能更好地服务于本单位的各项工作,根据《档案法》等法律法规的相关规定,市档案局对2016年度归档文件整理工作提出如下要求:
        一、归档文件材料收集和整理工作。各单位要严格按照国家档案局第8号令和《归档文件整理规则》的要求,切实做好2016年度文件材料归档整理工作。
        在文件材料收集整理工作中,应突出抓好以下几个方面:
        (一)对于须重点保存的档案材料,要切实采取措施做好文件材料的收集和整理工作。
        1.本机关召开重要会议的文件材料,包括党委(党组)及局长办公会记录、纪要,大型会议的文件材料。
        2.举办重大活动的文件材料,包括文字和声像材料。
        3.重要问题的请示与批复。
        4.重要的报告、总结。
        5.综合统计报表,包括《中国共产党党内年度统计年报表》、《公务员统计报表》、《人力资源社会保障统计报表  事业单位PS》、《人力资源社会保障统计报表  工资福利RW(机关)》、《业务工作统计报表》和《职工名册》等。
        6.表彰奖励的文件材料。
        7.本机关有关人员处分的文件材料。
        8.人事任免的文件材料。
        (二)本级机关年度制发的文件材料,按要求正文与底稿一律归档。
        (三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的来文和下级机关报送的重要文件材料也要按要求归档。
        二、按照《档案法》规定,各单位应在6月30日前完成上年度归档文件材料整理工作。在自检基础上及时向市档案局提出验收申请,市档案局将对各单位完成情况进行执法检查,并将检查结果通报全市。如因不及时归档而导致文件、材料等丢失或因保管不当导致档案损毁,将依据《档案法》等相关的法律法规的规定进行相关处罚。
        三、各单位在做好本机关归档工作的同时,要对本系统所属单位年度归档工作进行指导,市档案局将适时配合各主管部门进行检查或抽查。
        四、加强档案信息保密工作,禁止档案整理工作外包。如确需外包的单位, 必须与有外包资质的机构签订保密协议, 并报市档案局业务指导科备案,严防外包服务中档案信息失泄密。
        五、市档案局将进一步推进机关文书档案数字化归档工作,各单位应同步完成年度档案数字化工作。
        六、市档案局将在6月30日前对第一批已开展档案数字化工作的43个单位形成的2015年度电子数据进行接收。
        七、各单位如在年度归档文件整理工作中有业务问题,可及时与市档案局业务指导科联系。联系电话: 2796401。
 
 
                                                                齐齐哈尔市档案局(馆)
                                                                     2017年2月9日



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