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关于认真做好2013年度文件材料归档工作的通知
2014-03-13 14:04:29   来源:指导科
                                                                         齐档发[2014]4号

市(省)直各单位:
        为保证国家档案的完整与安全,使档案工作能更好地服务于本单位的各项工作,根据《档案法》等法律法规的规定,市档案局对2013年度归档文件整理工作提出如下要求:
        一、提高认识,切实加强归档文件整理工作。按照《归档文件整理规则》的要求,各单位要切实做好2013年度立卷归档文件整理工作。要严格按照市档案局审批的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》进行分类归档。对于须重点保存的档案材料,要切实采取措施做好收集整理工作,尤其是本单位召开的重要会议、举办的重大活动、重要问题的请示与批复、重要的报告、总结、综合统计报表、人事任免等方面的文件材料,做到应归尽归。
        二、按照规定,各单位应于6月30日前完成归档文件材料整理工作;在自检基础上及时向市档案局提出验收申请,市档案局将组织人员对各单位完成情况进行执法检查,并将检查结果通报全市。
        三、各单位在做好本单位归档工作的同时,要加强对本系统所属单位年度归档工作依法进行指导,市档案局将适时配合各主管部门进行检查。
        四、加强档案信息保密工作,严禁开展档案整理工作外包服务。各单位一定要高度警惕,采取严密的措施,防止档案信息失泄密案件发生。按照规定,原市档案用品经销处开展的归档文件整理有偿服务活动已停止。各单位如确需外包的, 必须与有外包资质的机构签订保密协定, 并报市档案局业务指导科备案,做到涉密的不外包,外包的不涉密,严防外包服务中档案信息失泄密。
        五、为进一步规范归档文件整理质量, 要求各单位必须使用国家和省档案部门监制的档案用品。
        六、各单位在归档文件整理工作中如有业务问题,应及时与市档案局业务指导科联系, 联系电话: 2796401。
 
 
                                                                       齐齐哈尔市档案局(馆)
                                                                                 2014年3月6日
 
                                                     
 
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