首页 > 政务公开 > 局馆文件 > 印发《齐齐哈尔市农民专业合作社档案管理办法》的通知
印发《齐齐哈尔市农民专业合作社档案管理办法》的通知
2014-01-17 11:12:40   来源:


                                                      齐档联发[2013]1号

                              关于印发齐齐哈尔市农民专业合作社档案管理办法的通知
 
各县(市)区档案局、农委、水务局、畜牧兽医局、林业局:

        现将《齐齐哈尔市农民专业合作社档案管理办法》印发给你们,请认真贯彻落实。
 
 
                                        齐齐哈尔市档案局      齐齐哈尔市农业委员会

                                        齐齐哈尔市水务局      齐齐哈尔市畜牧兽医局   


                                                                              2013年5月20日


 

                                                    齐齐哈尔市农民专业合作社档案管理办法
 
 
第一条  为加强和规范农民专业合作社档案管理,确保其完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理条例》和《齐齐哈尔市档案管理条例》,结合我市农民专业合作社档案工作实际,制定本办法。
第二条  本办法所称农民专业合作社档案,是指农民专业合作社(以下简称合作社)在生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、实物等各种形式和载体的历史记录。
第三条  合作社档案是合作社管理和生产经营工作的客观反映和重要历史见证,是维护其合法权益的重要保证。
第四条  合作社档案管理要按照统一领导、分级管理的原则,健全合作社档案保管、利用、管理制度。合作社档案工作应纳入各级档案行政管理部门、各级涉农管理部门工作职责。
    第五条  各级涉农行政主管部门要切实加强对合作社档案工作的领导,建立合作社档案体系,明确分管领导和责任部门,接受同级人民政府档案行政管理部门的监督和指导。
    第六条  各合作社要做好档案基础设施建设工作,健全各项制度,配备责任心强、素质高的专兼职档案管理人员,统一管理本合作社档案。
第七条  合作社档案工作人员的基本职责:
(一)贯彻执行国家有关法律、法规和方针政策。
    (二)负责合作社档案管理制度与工作标准的制定。
(三)负责合作社文件材料的收集、整理与归档。
(四)负责档案日常利用服务和档案管理工作。
    (五)遵守档案保密规定,维护档案信息安全。
第八条  合作社文件材料归档范围是:
(一)反映本合作社在生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的,对本合作社各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料。
    (二)本合作社在各项活动中形成的对维护国家、合作社和职工权益具有凭证价值的文件材料。
    (三)本合作社需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料,非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料;社会中介机构出具的与本合作社有关的文件材料;所属和控股合作社报送的重要文件材料。
    (四)有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本合作社各项活动具有查考价值的文件材料。
    第九条  合作社下列文件材料可不归档:
    (一)有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本合作社办理的文件材料,任免、奖惩非本合作社工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;
    (二)本合作社文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性来信、来电记录,合作社内部互相抄送的文件材料,本合作社负责人兼任外单位职务形成的与本合作社无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;
    (三)非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料;
    (四)所属和控股合作社报送的供参阅的一般性简报、情况反映,其他社会组织抄送不需本合作社办理的文件材料;
    (五)其他不需归档的文件材料。
    第十条  凡属合作社归档范围的文件材料,必须按有关规定向本合作社档案部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第十一条  合作社档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。
    第十二条  合作社档案分类设置五个一级类目,即管理类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案类。各合作社可结合实际需要增设或减少一级类目。
    第十三条  合作社应依据本规定和国家及合作社相关规定,结合本合作社生产组织方式、产品和服务特点,编制本合作社的各类文件材料归档范围和档案保管期限表。合作社档案保管期限表见附件。
第十四条  合作社归档文件材料应按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-89)、《会计档案管理办法》和《照片档案管理办法》等有关规定进行规范化整理,编制归档文件目录、案卷目录等必要的检索工具。
第十五条  合作社应根据档案工作需要和实际情况配备档案专柜及相应的设施设备,采取各种防范措施,做好防火、防盗、防潮、防高温、防光、防污染、防鼠、防虫等工作,确保档案安全。
    第十六条  合作社档案室应建立健全档案信息检索与管理系统,做好档案的接收、保管、利用、移交等情况记录,做到保管妥善、存放有序、查阅方便。  
    第十七条  档案管理人员发生变动,应当及时办理交接手续。
    第十八条  对于在合作社档案收集、整理、保管和利用等各项工作中做出突出贡献的合作社和个人,各级涉农行政主管部门和档案行政管理部门应给予表彰和奖励。
    第十九条  对合作社档案工作不到位的合作社和个人,应限期整改;对于违反有关规定的,要依法处理。


 
 
附件           
                                                                        合作社档案保管期限表
 
类别 序号 归  档  范  围 保管期限
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1 本合作社设立、变更、解散过程文件材料  
1.1 本合作社筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本合作社的相关文件材料 永久
1.2 本合作社设立登记相关证照、证照变更登记文件材料 永久
1.3 本合作社章程送审稿、批准稿及正式文本 永久
1.4 本合作社合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料 永久
2 本合作社董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料  
2.1 本合作社董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料,发起人协议 永久
2.2 董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料  
2.2.1 会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单 永久
2.2.2 讨论未通过的文件材料 10年
2.3 董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料  
2.3.1 重要的 永久
2.3.2 一般的 30年
3 本合作社资本登记、资本变动、融资文件材料  
3.1 国有资产管理部门对本合作社国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料 永久
3.2 其他非国有组织或机构资本对本合作社投资、投入核算登记、确认文件材料 永久
3.3 本合作社证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料  
3.3.1 上市辅导和准备阶段形成的文件材料  
3.3.1.1 评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见,股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书,律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告(含财务报告、盈利预测报告) 永久
3.3.1.2 与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料 30年
3.3.2 发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见 永久
3.3.3 股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料 永久
3.3.4 上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函 永久
3.3.5 股票首次发行过程中形成的其他文件材料  
3.3.5.1 重要事项 永久
3.3.5.2 一般事项 30年
3.3.6 股票增发、配股文件材料 永久
3.3.7 增资扩股文件材料 永久
3.3.8 股权转让文件材料 永久
3.3.9 债权融资文件材料 永久
3.4 本合作社股东、股权登记文件材料 永久
3.5 本合作社融资工作中形成的其他文件材料  
3.5.1 重要事项 永久
3.5.2 一般事项 30年
4 本合作社资产管理文件材料  
4.1 资产权属证明文件材料  
4.1.1 本合作社土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料,重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料,自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料 永久
4.1.2 本合作社拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料 永久
4.1.3 本合作社特许经营权证文件材料,本合作社资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料 永久
4.1.4 本合作社其他固定资产和无形资产权属文件材料 永久
4.1.5 本合作社境外资产与产权权属文件材料  
4.1.5.1 重要的 永久
4.1.5.2 一般的 30年
4.2 本合作社资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料,因产权变动所致职工身份变化的材料 永久
4.3 本合作社其他债权、债务登记文件材料  
4.3.1 重要的 永久
4.3.2 一般的 30年
4.4 境内、外投资文件材料  
4.4.1 投资合作社董事会、股东会文件材料、投资合作社的财务报告、红利分配文件材料,股权证、转让协议等股权管理文件材料 永久
4.4.2 本合作社在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料  
4.4.2.1 重要的 永久
4.4.2.2 一般的 30年
5 本合作社总经理办公会、党政联席会会议文件材料  
5.1 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料,参加人员名单 永久
5.2 讨论未通过的文件材料 10年
6 本合作社召开的工作会议、专题会议的文件材料  
6.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像  
6.1.1 重要的 永久
6.1.2 一般的 30年
6.2 代表发言、经验交流文件材料、简报  10年
7 本合作社承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料  
7.1 请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文),领导人贺辞、题词、讲话,会徽设计、简报、新闻报道 永久
7.2 代表发言、经验交流 30年
7.3 委员会、分会会议和学术会议的讨论记录,会议代表登记表、接待安排 30年
8 有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本合作社工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料  
8.1 重要的 永久
8.2 一般的 30年
9 本合作社向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示  
9.1 重要事项 永久
9.2 一般事项、无批复重要事项 30年
9.3 无批复的一般事项 10年
10 本合作社收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料  
10.1 涉及本合作社经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料 永久
10.2 与本合作社经营管理等工作有关的一般性文件材料 10年
11 本合作社与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料  
11.1 本合作社非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料  
11.1.1 重要事项 永久
11.1.2 一般事项 30年
11.2 本合作社非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料  
11.2.1 重要事项 永久
11.2.2 一般事项 30年
11.3 本合作社与所属境外合作社和机构业务往来文件材料 永久
11.4 本合作社与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料  
11.4.1 本合作社签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议 永久
11.4.2 本合作社签署的长期合同或协议及其补充件  
11.4.2.1 重要的 永久
11.4.2.2 一般的 30年
11.4.3 本合作社签署的短期合同或协议及其补充件  
11.4.3.1 重要的 30年
11.4.3.2 一般的 10年
11.5 本合作社对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料  
11.5.1 重要的 30年
11.5.2 一般的 10年
11.6 本合作社对外发布的公告、公示等文件材料  
11.6.1 重要事项 永久
11.6.2 一般事项 30年
12 直属单位、所属和控股合作社的请示、报告、函与本合作社的批复、复函等文件材料  
12.1 重大问题 永久
12.2 一般性问题 30年
13 本合作社经营决策、合作社管理、资本经营、财务、物资管理、产品与服务业务管理、市场开发与营销、产品与服务销售管理、售后服务管理、客户信息、信誉、统计等管理工作文件材料  
13.1 经营计划、决策文件材料  
13.1.1 本合作社中长期规划、纲要,重要的经营决策文件材料 永久
13.1.2 本合作社年度计划、任务目标、总结、统计文件材料 永久
13.1.3 本合作社半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料 10年
13.1.4 本合作社、所属和控股合作社的经营目标责任书、业绩考核评价文件材料 30年
13.2 合作社管理文件材料  
13.2.1 合作社管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等 永久
13.2.2 合作社管理方案实施、检查验收文件材料 30年
13.3 资本经营工作文件材料  
13.3.1 资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办法、规定、决定等 永久
13.3.2 资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告 30年
13.4 财务工作文件材料  
13.4.1 财务管理制度、规定、办法、总结 永久
13.4.2 财务管理工作计划、报告、通知 30年
13.4.3 固定资产新增、报废、调拨文件材料 30年
13.4.4 生产财务和成本核算文件材料 永久
13.4.5 资金管理、价格管理、会计管理文件材料 永久
13.4.6 本合作社税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料 永久
13.4.7 本合作社经营盈亏情况报告、报表  
13.4.7.1 重要的 永久
13.4.7.2 一般的 30年
13.4.8 本合作社财务预、决算报告 永久
13.5 物资管理文件材料  
13.5.1 物资管理工作制度、规定、办法 永久
13.5.2 物资台账、统计报表 30年
13.5.3 物资分配计划、记录 10年
13.5.4 物资采购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、来往函件,物资保管台账、出入库记录等  
13.5.4.1 重要物资的 30年
13.5.4.2 一般物资的 10年
13.6 产品与服务管理文件材料  
13.6.1 产品与服务发展规划、计划、总结等 永久
13.6.2 产品与服务管理制度、办法、规定等 永久
13.6.3 调查研究文件材料  
13.6.3.1 产品与服务市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告 10年
13.6.3.2 产品与服务的技术、经济可行性研究报告,市场需求分析报告、收益预测分析报告 30年
13.6.4 产品与服务决策文件材料  
13.6.4.1 产品与服务发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同等 永久
13.6.4.2 专题分析报告、专题会议纪要 30年
13.6.4.3 研制或开发计划、方案及方案论证报告 30年
13.6.5 阶段评审文件材料 30年
13.7 市场开发与营销  
13.7.1 市场营销工作总结、制度,营销组织、市场网络建设、境外市场拓展、品牌建设等文件材料 永久
13.7.2 市场营销工作规划、计划等 30年
13.7.3 产品销售计划文件材料,产品订货会、市场分析和用户调查文件材料 30年
13.7.4 产品市场推广、营销宣传等文件材料 30年
13.7.5 业务开办、产品上市或终止的申请、报备、批复等文件材料 永久
13.8 销售管理文件材料  
13.8.1 销售管理制度、规定、办法,销售合同、协议、函件 永久
13.8.2 售后服务文件材料 30年
13.9 客户信息及资信调查文件材料  
13.9.1 重要客户的 永久
13.9.2 一般客户的 30年
13.10 合作社认证、达标等活动的呈报、审批文件材料,合作社获得的资质、信誉证书方面的文件材料 永久
13.11 合作社形象宣传文件材料 永久
13.12 统计工作文件材料  
13.12.1 统计工作制度、规定、办法,综合性统计报表 永久
13.12.2 生产、技术、经济统计报表及分析文件材料,工业普查报表 永久
13.12.3 一般性统计分析文件材料 30年
14 本合作社生产组织、质量管理、能源管理、设备管理、安全、环保、计量管理、科技管理、信息化管理、标准、图书情报等管理工作文件材料  
14.1 生产组织工作文件材料  
14.1.1 生产组织工作制度、办法、总结等 永久
14.1.2 生产组织工作规划、计划、报告 30年
14.1.3 生产作业计划编制、执行及调度工作文件材料 10年
14.1.4 生产调度会议记录 30年
14.1.5 生产活动分析文件材料 10年
14.2 质量管理工作文件材料  
14.2.1 质量工作条例、制度、规定、总结,质量体系建设、运行及管理文件材料,产品创优获奖证书 永久
14.2.2 质量工作规划、计划、措施 30年
14.2.3 产品质量检测、化验、试验文件材料 30年
14.2.4 全面质量管理工作形成的文件材料 30年
14.2.5 质量异议处理、事故分析及处理文件材料、质量认证、检查、评比文件材料 永久
14.2.6 产品召回、理赔等文件材料 永久
14.3 能源管理工作文件材料  
14.3.1 能源管理工作规定、总结 永久
14.3.2 能源管理计划、统计报表,能源消耗定额管理文件材料 30年
14.3.3 节能工作文件材料 30年
14.4 设备仪器管理工作文件材料  
14.4.1 设备仪器管理工作制度、规定、办法、总结等 永久
14.4.2 设备仪器管理工作规划、计划等 30年
14.5 安全生产工作文件材料  
14.5.1 安全技术管理制度、办法、总结,自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料 永久
14.5.2 安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等 30年
14.5.3 安全、消防教育、应急演练活动文件材料 10年
14.6 环境保护工作文件材料  
14.6.1 环境保护工作制度、总结,环保调查、监测、分析文件材料 永久
14.6.2 环境保护工作规划、计划 30年
14.6.3 环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告,污染事故抢救、调查、处理文件材料 永久
14.7 计量管理工作文件材料  
14.7.1 计量工作制度、规定、办法、总结等 永久
14.7.2 计量工作规划、计划等 30年
14.7.3 计量设备、仪器、器具定期检查记录 10年
14.8 科技管理工作  
14.8.1 科技管理工作制度、总结,新产品开发、科技攻关项目、科技成果管理、技术引进文件材料 永久
14.8.2 科技发展规划、计划、办法等 30年
14.8.3 技术革新与合理化建议文件材料 10年
14.8.4 学术交流活动文件材料 10年
14.9 信息化管理工作文件材料  
14.9.1 合作社信息化管理制度、总结等文件材料 永久
14.9.2 信息化发展规划、计划、办法等 30年
14.9.3 合作社信息化总体设计方案,信息系统设计、开发、实施过程评审文件材料 30年
14.9.4 信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、记录、报告 30年
14.10 标准管理工作文件材料  
14.10.1 标准工作制度、规定、办法、总结,合作社基础标准、技术规范、管理标准、工作标准、生产技术规范编写、评审、发布文件材料 永久
14.10.2 标准工作规划、计划等 30年
14.11 图书、情报工作文件材料  
14.11.1 图书、情报工作制度、规定、办法、总结 永久
14.11.2 图书、情报工作规划、计划等 30年
15 本合作社组织机构设置、人力资源、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访、法律、外事、风险管理、内控与审计、社会责任等管理工作文件材料  
15.1 本合作社组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久
15.2 人力资源管理工作文件材料  
15.2.1 人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等 永久
15.2.2 合作社人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料 永久
15.2.3 干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料 永久
15.2.4 老干部、离退休人员管理有关文件材料 永久
15.2.5 合作社人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料 永久
15.2.6 合作社签订的劳动合同 永久
15.2.7 合作社先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料  
15.2.7.1 本合作社及省部级(含)以上表彰、奖励的 永久
15.2.7.2 其他表彰、奖励的 30年
15.2.8 对本合作社有关人员的处分文件材料  
15.2.8.1 受到警告(不含)以上处分的 永久
15.2.8.2 受到警告处分的 30年
15.2.9 本合作社人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料 永久
15.2.10 合作社职工培训工作文件材料  
15.2.10.1 重要的  30年
15.2.10.2 一般的  10年
15.2.11 职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根 永久
15.2.12 职工名册 永久
15.3 文秘、机要、档案、保密工作文件材料  
15.3.1 文秘、机要、档案、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料 永久
15.3.2 文秘、机要、档案、保密工作规划、计划文件材料 30年
15.3.3 档案开发、编研成果,档案移交清单、销毁清册 永久
15.3.4 保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料 30年
15.3.5 保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料 30年
15.4 安全保卫工作  
15.4.1 安全保卫、民兵、预备役工作规划、计划、总结、报告、报表等 30年
15.4.2 保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报 30年
15.4.3 自然灾害防范、交通管理文件材料 30年
15.5 综合治理工作文件材料  
15.5.1 重要事项 永久
15.5.2 一般事项 30年
15.6 信访工作文件材料  
15.6.1 重要事项 永久
15.6.2 一般事项 30年
15.7 法律工作文件材料  
15.7.1 五年普法规划、年度计划、规章、制度、办法等 30年
15.7.2 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料 永久
15.7.3 一般法律事务工作文件材料 30年
15.7.4 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料 永久
15.7.5 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料 30年
15.8 外事工作文件材料  
15.8.1 国际交往中发表的公报,签订的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、纪要等 永久
15.8.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料 永久
15.8.3 产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告等一般性文件材料 30年
15.9 风险管理、内控、审计工作文件材料  
15.9.1 风险管理、内控、审计工作制度、总结,审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料 永久
15.9.2 风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等 30年
15.9.3 内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料,重大风险评估报告,风险管理体系建设文件材料 30年
15.10 社会责任工作文件材料  
15.10.1 本合作社社会责任报告 永久
15.10.2 参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料 永久
15.10.3 赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料 永久
15.11 本合作社的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果,本合作社编辑出版的书、报、刊等出版物 永久
15.12 本合作社编制的简报、工作信息 30年
15.13 本合作社编制的通报、情况反映、参考资料等 10年
16 本合作社党、团、工会等党群工作文件材料  
16.1 合作社党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会  
16.1.1 请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料 永久
16.1.2 大会发言、交流、会议简报  10年
16.1.3 重要的贺信、贺电,筹备工作、选举工作中形成的文件材料,小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料 10年
16.1.4 讨论未通过的文件材料 10年
16.2 党委会、党委常委会、工会委员会、工会会员代表大会、共青团常委(扩大)会党群机关办公会会议文件材料  
16.2.1 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单 永久
16.2.2 讨论未通过的文件材料 10年
16.3 党务综合性工作  
16.3.1 各项条例、规章制度、办法,工作计划、总结,“三重一大”等重要专项活动工作通知、报告,重要调研文件材料、党务工作大事记等 永久
16.3.2 情况反映、工作简报及一般文件材料 30年
16.4 组织工作  
16.4.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等 永久
16.4.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册,党团组织关系的介绍信及存根 永久
16.4.3 党委(党组)组织工作规章制度 永久
16.4.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知 永久
16.4.5 党费收支文件材料 30年
16.4.6 党员学习教育等活动形成的文件材料  
16.4.6.1 重要的 永久
16.4.6.2 一般的 10年
16.4.7 党员统计年报 永久
16.5 合作社宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件材料、民主党派人员名单登记、活动记录、精神文明建设方面文件材料  
16.5.1 重要的 永久
16.5.2 一般的 30年
16.6 纪检与监察工作  
16.6.1 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结 永久
16.6.2 党风廉政反腐工作文件材料 30年
16.6.3 违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料  
16.6.3.1 重大案件 永久
16.6.3.2 一般案件 30年
16.7 工会、女工、共青团工作规划、年度计划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录 永久
16.8 职工民主管理、表彰先进、劳保福利、职工维权、工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报、工会会员名册 永久
16.9 女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育等方面文件材料  
16.9.1 重要的 永久
16.9.2 一般的 10年
16.10 共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、团费管理、文体活动等文件材料  
16.10.1 重要的 永久
16.10.2 一般的 10年
16.11 民间团体工作,民政协调工作中形成的文件材料  
16.11.1 民间团体设立、变更、撤销等的请示、批复、章程等文件材料 永久
16.11.2 民间团体活动过程形成的文件材料  
16.11.2.1 重要事项 30年
16.11.2.2 一般事项 10年
17 本合作社其他事务管理文件材料  
17.1 合作社接待工作计划、方案,重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等  
17.1.1 重要的 永久
17.1.2 一般的 30年
17.2 合作社住房房产分配、出售、出租工作文件材料 永久
17.3 合作社职工承租、购置合作社房产的合同、协议和有关手续 永久
17.4 新闻媒体对本合作社重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道 永久
17.5 合作社文化建设文件材料  
17.5.1 合作社文化建设方案 永久
17.5.2 合作社文化建设其他文件材料  
17.5.2.1 重要的 永久
17.5.2.2 一般的 30年
17.6 合作社纪念、庆典活动文件材料  
17.6.1 重要的 永久
17.6.2 一般的 30年
18 各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料  
18.1 无法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文件  
18.1.1 重要的 永久
18.1.2 一般的 30年
18.2 各种有保存价值的实物  
18.2.1 重要的 永久
18.2.2 一般的 30年
18.3 其他各种非纸质载体、介质文件材料  
18.3.1 重要的 永久










 
 
 
 
 
1 合作社工程项目可行性研究报告、计划任务书 永久
2 合作社关于基建投资、征地项目等方面的批复、请示、报告等 永久
3 工程立项的文件材料 永久
4 工程选址及征地的报告、请示与批复、土地使用证 永久
5 工程计划、审批材料、协议、合同 永久
6 工程设计依据性文件、基础资料及开发工程报告 永久
7 工程施工图 30年
8 施工设计说明、计算书、预算书、工程设计总目录 永久
9 施工设计变更通知单、现场修改、补充文件和图样 永久
10 工程施工的承包合同、协议书、执照、方案、开工报告、图纸会审记录、施工措施、预算书等 永久
11 工程施工中的各种记录及监理材料 永久
12 竣工图、竣工验收证明书、资料及批复 永久
13 工程预算书、竣工验收证明书 永久
14 工程项目使用、管理、维护、改造、扩建中形成的文件材料 永久




1 合作社购置的电器设备、办公设备、汽车等重要设备仪器的使用说明书、原理图纸、产品合格证、有关参数图表、装箱单及维修等情况记载   
 
 
1.1 使用年限较长的 30年
1.2 使用年限短的 10年



 
 
 
 
 





 
 
 
 
 
1 凭证  
1.1 合作社各类会计原始凭证、记账凭证和汇总凭证 15年
2 帐簿  
2.1 合作社会计总账(包括日记总账) 15年
2.2 合作社会计日记账 15年
2.3 合作社会计明细账、分户账或登记簿 15年
2.4 合作社会计现金出纳账 25年
2.5 合作社会计银行存款帐 25年
3 财务报告  
3.1 合作社会计年度决算报表、报告及文字说明 永久
3.2 合作社会计月、季度报表及分析材料 5年
3.3 合作社主要财务指标报表 15年
4 其他  
4.1 合作社会计档案保管、销毁清册 永久
4.2 合作社会计档案交接凭证 15年
4.3 合作社银行对账单、利息清单 5年
 
 
 
 
 

 
 

 
 
 
 
 




 

 
1 奖品。合作社获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书  
1.1 重要的  永久
1.2 一般的 30年
2 印章。合作社及所属单位失效的印章  
2.1 发文章、法人章及办事机构的印章  永久
2.2 其他职能机构印章及工作用章 15年
3 字画。上级领导、著名人物来合作社视察、指导时留下的题词、签名、书画  
3.1 重要的  永久
3.2 一般的 30年
4 赠品。有关单位及个人赠送合作社的纪念性物品  
4.1 重要的  永久
4.2 一般的 30年
5 其他。反映合作社主要职能活动的有代表性的实物   
5.1 重要的  永久
5.2 一般的 30年
 
主办:齐齐哈尔市档案局 版权所有:齐齐哈尔市档案局
联系邮箱:qqhrda@163.com 联系电话:0452-2796405
                    黑ICP备06007328号-1