首页 > 外埠动态 > 余庆县档案局馆四举措加强实体档案管理
余庆县档案局馆四举措加强实体档案管理
2017-12-21 09:39:26   来源:中国档案资讯网
   近期,贵州省余庆县档案局馆采取四举措加强实体档案管理。

    一是严格档案接收工作。详细制订档案移交接收工作计划,组织移交单位档案人员集中学习档案整理归档操作方法,了解掌握档案整理移交方法。严格档案移交与接收工作规程,明确移交与接收范围,规定移交与接收时间、方式和程序,对接收进馆档案档号编制规则、档案目录数据的设置和填写规范提出统一要求,切实推进档案移交与接收工作。

    二是严把档案查阅利用关口。严格档案查阅利用程序,对档案实行专人管理,档案查阅利用认真做好登记台账。严把泄密关口,有效实行档案安全保密责任制,在查阅室安装监控设备,对档案利用过程进行全程监管,确保档案实体安全。

    三是扎实做好馆藏档案清查工作。严把档案清查关,对馆藏档案保管情况进行定期或不定期清查,严格按照档案管理规范要求进行检查,重点检查档案是否放乱以及每件档案的完好状况,检查时做到逐卷进行,并做出详细记录,一旦发现档案缺少或严重破损等问题,及时采取措施,妥善处理,确保档案安全无损。

    四是强化制度管理。制定《档案安全保护制度》《档案馆查阅制度》《档案保管制度》《档案统计工作制度》《档案鉴定销毁制度》《档案保密制度》等有关规章制度,进一步建立健全档案信息安全保密制度,制定计算机管理、网站管理、信息上网审批等制度,并抓好落实。切实做好档案数字化保密管理,使档案信息安全得到有效保障。

 

余庆县档案局 杨正辉                 








 

主办:齐齐哈尔市档案局 版权所有:齐齐哈尔市档案局
联系邮箱:qqhrda@163.com 联系电话:0452-2796405
                    黑ICP备06007328号-1