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华泰证券成为江苏省属企业首家档案工作五星级规范单位
2017-12-12 08:52:41   来源:中国档案资讯网
   前不久,华泰证券股份有限公司档案工作顺利通过五星级规范测评,成为江苏省属企业档案工作规范化与信息化建设的领跑者。这是省属企业纳入省级机关协作组监督指导体系之后,档案工作规范化建设中的一个值得关注的阶段性成果,也标志着省属企业集团经过战略重组、不断成长壮大的过程,企业档案工作正逐步走上正轨并深度融合到企业发展战略与经营管理流程之中。

    公司自成立以来,始终把档案工作视作重要的基础管理,致力于提高档案工作服务经营管理的能力。2015年,公司以新办公大楼建设为契机,规划了数据中心楼1000多平方米高标准档案用房,着手实施新平台上全面提升档案规范化管理水平的工作构想,提出公司档案工作整体推进、突出优势,创立行业专项工作标杆、创新省属企业工作经验的意见和建议。

    近两年来,华泰证券围绕“全员化、制度化、规范化、信息化、落地化”的工作思路,在资源建设、管理手段、服务效能等方面不断充实和完善档案管理内容,公司档案管理水平有了质的飞跃,尤其是档案信息化管理实践取得了显著成效。依靠华泰证券的技术人才队伍和IT优势,坚守档案与业务全流程深度融合的管理理念,档案管理的思想在公司文档管理、流程管控、合同管理等方方面面得到贯彻,实现了流程、文档、安全、档案管理一体化,建立了文档收集、利用共享平台与合同管理平台,开发实施了基于多维度应用的文档库、资格证照库和战略资料库功能,探索出特有的档案管理信息化管控功能。在强化档案管理基础技术平台建设的同时,摆脱了“信息孤岛”困扰的档案数据,成为公司数据仓库的有机组成部分;2017年4月,华泰证券将大数据分析平台和企业级数据仓库两大核心功能进行整合,组建了“数字化创新实验室”,通过健全的创新激励机制和充足的资金投入激发和培养全员创新氛围,为推动档案数字化创新项目落地提供了强大动力和广阔需求。

 

桂若棣 蔡红                      




 

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