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内江市档案局“三个明确”推进数字档案室建设工作
2017-11-06 10:20:00   来源:中国档案资讯网
   为积极贯彻《内江市电子文件管理“十三五”规划》,近日,四川省内江市档案局根据国家、省、市数字档案室建设相关要求,结合本地实际,印发《关于加快推进数字档案室建设的意见》(以下简称《意见》),做到“三个明确”。

    一是对建设要求进行明确。《意见》对数字档案室建设要求、数字档案资源建设、档案实体与信息安全、质量管控及数据验收等方面提出了明确的任务和要求。

    二是对时间节点进行明确。要求各单位要切实把数字档案室建设纳入到本单位信息化建设总体规划当中,有计划、有步骤地开展工作。自2017年开始,凡属国家综合档案馆接收范围的市直机关、企事业单位在移交档案时均要施行纸质档案实体与档案目录数据、全文数据的“双套制”移交。

    三是对业务规范进行明确。在《意见》印发的同时,该局将《数字档案室建设指南》《数字档案室建设评价办法》《纸质档案数字化技术规范》《档案数字化外包安全管理规范》等相关规范作为附件一并印发,旨在引导各单位规范数字档案室建设,确保各单位电子文件和数字档案的安全规范和有效管理。

 

内江市档案局                 





 

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