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沈阳市大东区档案馆构建知青档案数据库
2017-07-31 09:03:53   来源:中国档案资讯网
    近年来,沈阳市大东区档案局馆工作人员在日常工作中时刻把服务民生诉求放在重要位置,将多个全宗里整理出来的知青档案全部按人名优先进行数字化录入和全文扫描,经过局馆工作人员繁琐的前期整理准备工作,历时3个多月,完成了多个全宗共22211名知青3173页的知青档案目录的录入、全文扫描和数据挂接等数字化工作,初步形成了知青档案全文数据库。

    在近两年的实际运用中,工作人员不断调整完善数据库,持续查缺补漏,陆续将新发现的知青信息补录进去,特别是今年开展打造国际化营商环境和“幸福沈阳 共同缔造”活动以来,局馆领导再次强调要加强档案利用服务工作,所有涉及民生诉求的档案数字化信息都要优化完善,充分发挥馆藏资源优势,为群众提供优质、高效、便捷的服务。经过工作人员的不懈努力,目前局馆已完成全部馆藏知青档案的全文数字化工作,构建了结构合理、信息准确、独立运行、利用方便的知青档案全文数据库。此举极大地方便了下乡知青查找档案,认定工龄,办理退休。

    原本2012年就该办理退休手续的陈女士,由于个人档案里缺少她1976年下乡档案,造成其连续工龄无法认定,这些年陈女士多方奔波却无结果,就在她打算要放弃的时候,原厂同事告诉她说去大东区档案馆查找,看看能不能找到相关记录,陈雪琴女士抱着试试看的心理来到了区档案馆,管理科工作人员仔细询问了陈女士的下乡时间和下乡地点等具体情况后,迅速在电脑中打开知青档案数据库,通过姓名和下乡公社这两个关键词检索,立刻找到了当年其下乡的登记表,在认真核对登记表上和其本人的有关信息后,工作人员按程序为陈女士提供了档案复印件并出具了档案证明,整个过程只用了10分钟。当工作人员把档案证明材料递给陈女士时,她激动得热泪盈眶,并连声表示感谢。

    知青档案全文数据库的建立不仅实现了高效快速查阅,而且提高了档案的查全率和查准率,真正做到了“让利用者少跑腿”,“让信息多跑路”。该局馆以实际行动为民解忧,营造了“幸福沈阳,共同缔造”的良好局面。

 

大东区档案局                               







 

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