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安源区档案局多管齐下确保汛期档案安全
2017-07-25 09:28:42   来源:中国档案资讯网
    为确保汛期档案资料的安全,根据江西省档案局《关于做好汛期档案安全工作的紧急通知》,近期,江西省萍乡市安源区档案局采取多种措施,对确保汛期档案资料安全工作进行安排部署。

    一是加强领导,落实责任。区档案局十分重视档案安全工作,成立了由区档案局党支部书记、局长胡明秀任组长,副局长贾志军任副组长,各股室负责人为成员的档案安全工作领导小组,实行层层抓落实的档案汛期安全工作责任制。

    二是抓好宣传,责任到人。组织全局工作人员,认真学习防汛安全预案,要求务必遵循“安全第一”“预防胜于救灾”“安全工作无小事”的宗旨,强调汛期档案安全工作的重要性,提高档案管理人员及相关人员的责任意识,要求他们密切关注,提高警惕,把除湿、防霉、消毒工作列为日常重点检查内容,从制度上保证汛期档案安全工作责任明确、人员到位。

    三是认真检查,措施到位。区档案局组织力量对档案馆进行了一次全面的安全检查,请专业人员全面检查库房的电线和其他设施,并对窗户和库房的温湿度设施进行了维修。特别是对库房漏雨、渗水和防霉情况进行了检查,没有发现有霉变等情况发生;为防患于未然,又组织库房管理人员对所有库房进行除湿,重新放置了防虫药物,切实做好防汛工作和档案防霉等工作,并有效控制档案库房的温湿度,坚决消除安全隐患,确保汛期馆藏档案得到安全妥善保管。

    四是健全制度,加强防范。区档案局制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度,并严格执行档案管理工作各项规章制度,安排两名专职人员负责档案管理工作,严格遵守档案安全灾害事故上报制度,要求库房出现任何不安全隐患必须及时层层上报,若出现问题而未上报,将严厉追究相关人员的责任,做到每个岗位、每个环节、每个人员的安全职责明确,切实将档案安全保护保管工作责任落实到位。

    档案安全,责任重大。下一步,区档案局将进一步加强对《中华人民共和国档案法》等法律法规的学习,牢固树立安全意识,严格执行安全制度,强化安全责任,确保汛期档案的安全。


 

安源区档案局 李欢                               









 

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