利用馆藏档案规定
      《中华人民共和国档案法》规定:“国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满30年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限,可以少于30年,涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案,可以多于30年。”根据此规定,各机关、团体、企事业单位及个人到齐齐哈尔市档案馆查阅馆藏档案时,必须持单位介绍信、本人身份证或其他有效证件,由工作人员核对查档者身份及所需查阅内容。现将查阅档案须知公布如下:
      一、利用馆藏档案的规定
      1、凡查阅中华人民共和国成立以前的历史档案和革命历史档案,需经档案局(馆)长办公会议讨论通过,方可以查阅。
      2、凡查阅中华人民共和国成立以来形成的经济、科学、技术、文化、农林牧副渔业等类档案,虽然是公开文件,但按照档案形成单位的规定,不对社会开放的,经档案形成单位批准,履行签批手续,方可查阅。
      3、凡查阅涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案,以及其他虽自形成之日起已满30年但经市档案馆鉴定委员会鉴定为仍不宜开放的档案,可以延期向社会开放。
      4、凡查阅市委、市政府及各委、办、局的会议记录及尚未公开的涉密档案,需报请相关单位领导,履行签批手续,方可以查阅。
      5、凡外籍人士查阅中国境内档案,应先报请国家安全局审批备案,由外事接待部门指派专人负责查询并解答,档案馆档案资料不对外籍人士开放。
       6、凡查阅寄存于本馆的档案,需征得档案所有单位或个人的同意,方可查阅。
      二、利用馆藏档案的要求
      1、利用者利用馆藏档案,不得超越自己的查阅范围,需要复印、翻拍档案资料的由档案馆统一办理,按规定收费。
      2、档案是党和国家的宝贵财富,必须爱护,任何人不得在档案资料中划线,打圈、涂改、剪贴、撕页,不得用手粘涂唾液翻阅档案,不准在阅览室内抽烟、喝水,以防水浸、烟烧档案资料,违者必须追究责任。
      3、利用者查阅市委、市政府及各委、办、局的会议记录不能复印,只能摘抄。
      4、利用者必须遵守保密守则,严禁以任何方式向外扩散档案资料的内容,摘抄的档案资料,必须加盖档案馆摘抄专用章方能生效。
      5、市档案馆保存的档案,原则上不借出馆外,如有特殊情况,必须由档案形成单位领导同意签字,经市档案馆馆长批准后,方可以办理借出手续,限期归还。借出档案、资料必须当面点清,在利用者归还档案时应严格检查,如有造成丢失损坏、泄露党和国家机密的,将严加追究
      此规定自2013年2月20日起开始执行。
     如对以上规定有疑异,可以向市档案局行政审批办提出行政复议,并负责解答。
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